L’automatisation est devenue essentielle pour vous débarrasser des tâches redondantes qui sapent votre moral et celui de vos équipes. Mais ses bénéfices sont bien plus impressionnants avec une augmentantation exceptionnelle de votre productivité, tout en réduisant vos coûts. Dans ce domaine, N8N est l’un des leaders de son marché aux côtés de logiciels comme Make et Zapier.
Son plus grand atout, c’est qu’il est totalement open-source et ne vous demandera pratiquement aucune connaissance en code. Il sera très efficace pour créer des flux de travail (workflows) qui changeront la face de vos processus, et de votre entreprise toute entière. Dans cet article, notre agence d'automatisation vous donne toutes les clés en main pour comprendre les enjeux de l’automatisation et maîtriser les fonctionnalités de N8N.
L’automatisation peut se définir comme étant un procédé qui vous permet de programmer l’exécution de tâches en fonction de déclencheurs qui seront bien souvent activés par vos clients. Ainsi, une automatisation peut prendre la forme de l’envoi d’un mail de bienvenue lorsque celui-ci renseigne son adresse mail via un formulaire. Ici, aucune action humaine ne sera demandée pour que l’outil fonctionne correctement.
Automatiser est devenu aujourd’hui un indispensable pour les entreprises qui souhaitent se démarquer de la concurrence. Une fois bien maîtrisé, un outil comme N8N peut rapidement faire décoller la productivité des entreprises, notamment des TPE et PME. Celles-ci n’ont bien souvent pas assez de moyens pour assumer une équipe entière de développeurs pour l’automatisation de leurs flux de travail.
Que ce soit pour optimiser vos facturations comptables, vos campagnes marketing, vos processus de recrutement, ou bien votre SEO, les outils d’automatisation sauront vous contenter. En effet, il est possible de créer un workflow pour tout type de tâches, même si votre cœur de métier ne se prête pas forcément aux solutions “High Tech”.
En réalité, pour peu que vous ayez besoin d’utiliser un ordinateur lors de l’exercice de votre activité, vous aurez sans aucun doute intérêt à automatiser une partie de vos tâches. Il est probable que vous ayez besoin de revoir la gestion de vos mails, de revoir la planification de vos réunions, ou bien de gérer les rendez-vous téléphoniques avec vos prospects. En bref, l’outil N8N s’adapte à toutes les situations et pourra vous dégager bien plus de temps que vous ne le pensez. Il suffit de l’essayer !
Si nous vous conseillons N8N en tant qu’agence spécialisée (ou une agence Make également), c’est parce que cette plateforme possède tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Son plus grand atout, c’est qu’il s’agit d’un logiciel open-source, c'est-à-dire qu’il vous est possible d’utiliser les workflows développés par d’autres utilisateurs pour automatiser vos propres tâches.
En plus de cela, il a été créé dans une optique “low code”. Avec N8N, il vous suffit de “glisser-déposer” des blocs et de les assembler pour constituer vos flux de travail. Cette volonté de rendre les choses faciles se traduit aussi dans son interface intuitive et fluide. En bref, N8N conviendra totalement aux débutants, mais il possède aussi une grande marge de progression que vous pourrez exploiter une fois plus à l’aise sur l’outil.
Clément Chaal, expert automatisation et SEO :
N8N est un logiciel à part qui ravira les entrepreneurs curieux et désireux de pousser l’automatisation de leurs processus jusqu’à son paroxysme. Si la prise en main de l’outil se veut facile, on se rend vite compte de toutes ses possibilités une fois mis entre les mains d’un expert. Si Make conviendra davantage aux non-initiés, N8N n’a rien à envier à son concurrent en termes de fonctionnalités et de confort d’utilisation.
Pour couronner le tout, N8N étonne apr le nombre d’intégrations qu’il propose. À vrai dire, il vous sera possible de faire une intégration sur toutes les applications possibles, car N8N fonctionne avec des nœuds (blocs d’actions) que vous pouvez modeler pour correspondre à ces dernières.
Le logiciel dispose de nombreuses API pour vous permettre de connecter vos flux de travail à n’importe quelle application. Avec ces outils en main, il sera très aisé de transitionner votre business vers l’automatisation. Vos employés pourront également commencer à utiliser le logiciel à l’aide d’une formation make d’initiation rapide.
Que demander de plus ? Eh bien un support toujours présent et hyper réactif. Il est sans dire que la popularité de cet outil s’accompagne aussi d’un service client de top qualité qui ne manquera pas de vous répondre dans les plus brefs délais.
Bon à savoir : la plateforme N8N peut se vanter d’avoir une large communauté d’utilisateurs français qui s’entraident dans la réalisation de leur projet. Ayez l’occasion de faire partie de cette grande famille en suivant notre formation dédiée !
Pour vous aider à vous rendre compte de toutes les possibilités qu’offre la plateforme N8N, voici quelques exemples pratiques pour vous projeter :
Passez vos processus marketing à un tout autre niveau grâce aux nombreuses fonctionnalités de N8N. Vous pourrez tout à fait révolutionner vos méthodes SEO en programmant la création de vos contenus à l’aide de l’intelligence artificielle. Pour y arriver, il suffira de connecter son API à des applications comme ChatGPT et Midjourney pour créer des articles de blogs et des images percutantes en un instant.
Pour vous aider à mettre en place ce genre d’automation, notre agence vous propose une formation par le biais de notre expert Jérémy De Campos. Il pourra vous aider à prendre en main l’outil N8N, en vous apprenant à gérer la récolte de données des sites concurrents via le scraping, à créer du contenu de manière automatisée, et à créer votre propre réseau PBN. Consultez ses différentes formations N8N pour en savoir plus.
Votre équipe des ressources humaines vous remerciera une fois vos premières automatisations de CV mises en place. Avec N8N, les utilisateurs peuvent créer des flux de travail qui prendront en compte des critères bien précis lors de la sélection des CV. Une fois toutes les candidatures analysées, N8N utilisera les données qu’il a récolté pour vous proposer des CV qui correspondront à vos attentes et celles de vos équipes.
Ces dernières pourront alors se concentrer sur les entretiens afin de trouver la perle rare. Vous avez beaucoup d’entretiens de prévu ? Vous pourrez là aussi automatiser la gestion des plannings tout en y incorporant des rappels pour ne rien oublier.
Toutes les tâches d’envoi de mail suite à une inscription de newsletter, ou bien de retargeting peut-être géré avec l’API N8N. Étant donné que ces actions sont souvent répétitives, vous n’aurez aucun mal à les confier à un logiciel tiers pour soulager vos équipes d’un travail qui leur prend du temps et peu intéressant intellectuellement.
N8N vous permet même de mettre en place des mails personnalisés qui s’adapteront à vos clients. Résultat, votre entreprise paraîtra plus professionnelle, fidélisera davantage sa clientèle, et bénéficiera d’une plus grande “valeur à vie” de ses clients à travers son processus de retargeting.
Enfin, N8N vous permet aussi de générer de nouveaux leads en le connectant à un CRM via une simple intégration. Que vous utilisiez, Hubspot, Zoho CRM, ou bien MailChimp, il vous sera possible de pousser leurs fonctionnalités à leur paroxysme via la mise en place de workflows dédiés.
Si vous n’avez pas encore trouvé votre compte lors des exemples précédents, sachez que N8N conviendra pour l’automatisation de tout type de tâches quotidiennes et récurrentes. Vous pourrez mettre en place un chatbot pour répondre à vos utilisateurs, gérer votre facturation, vos stocks, ou bien le filtrage de vos emails.
Vous l’aurez compris, la plupart des actions que vous effectuez aujourd’hui peuvent d’ores et déjà être remplacées par le logiciel N8N. Le monde de l’automation est en constante évolution et vous permet la création de flux de travail de plus en plus poussés. Nous vous conseillons d’effectuer votre transition vers l’automatisation le plus tôt possible pour devancer vos concurrents.
Sur une optique long terme, l’automatisation apporte des résultats difficiles à prévoir, tant ils sont nombreux. Si vous mettez en place des automations sur l’ensemble des corps de métier associés à votre entreprise, il se peut que vous ayez des bénéfices en chaîne qui pourront réellement faire décoller votre business.
L’avantage de l’automatisation, c’est qu’elle peut vous permettre de passer à un tout autre niveau, car elle permet le scaling. En effet, vos workflows peuvent tous fonctionner en même temps, ce qui décuple votre productivité de manière phénoménale. Ainsi, vous effectuerez plus d’actions en un même temps donné, vous serez mieux organisé, vos processus seront moins coûteux à réaliser, etc. En bref, les gains potentiels que vous pouvez tirer de l’automatisation sont très élevés, tout en vous assurant de toujours rester à la page et d’éviter de vous faire dépasser par vos concurrents.
Ce type d’optimisation sera particulièrement apprécié par les petites structures qui ne peuvent pas déployer des moyens aussi élevés que les grandes entreprises. Ainsi, ces outils seront indispensables aux TPE et PME, mais peuvent aussi convenir aux auto-entrepreneurs/freelances, à des experts-comptables, aux cadres dans les ressources humaines, aux consultants de tout type, aux secrétaires administratifs, et bien d’autres professions.
Si vous souhaitez être de la partie, notre agence vous propose l’expertise de Jérémy De Campos sur des sujets d’optimisation SEO. Notre expert Joanny Thévenin vous propose aussi d’apprendre à utiliser Make, le concurrent principal de N8N. Celui-ci vous accompagne dans votre maîtrise du logiciel à travers des étapes bien définies qui prennent la forme de modules. Vous apprendrez à utiliser Make sous la forme d’un projet pratique qui trouvera son utilisation dans de nombreuses entreprises. N'hésitez pas à jeter un coup d’œil à ses services !
Vous allez adorer utiliser l’outil N8N pour apprendre à créer vos flux de travail, ou autrement dit “workflows”. Avec un tel outil doté de nombreuses fonctionnalités, vous serez en mesure de rendre vos processus totalement automatisés. En plus de cela, vous pouvez aisément connecter N8N à vos autres applications, ses fonctionnalités étant parfaites pour tout type d’intégration.
Les entreprises qui souhaitent automatiser l’entièreté de leurs exécutions auront grand plaisir à utiliser ce logiciel nocode et open-source. Si vous souhaitez toutefois obtenir plus d’informations sur l’univers des plateformes d’automation, nous vous invitons à vous renseigner également sur l’offre que proposent les outils Make et Zapier sur le web. Vous pourrez ensuite opter pour une formation dédiée à vos besoins, que ce soit dans une optique de gestion de données, de marketing, ou simplement pour vos processus récurrents.
