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Formation professionnelle · IA

Comment ORSYS automatise la création de QCM grâce à l'IA et à l'automatisation

Leader de la formation professionnelle, ORSYS propose des centaines de formations couvrant de nombreux domaines métiers et techniques. Pour maintenir un haut niveau de qualité pédagogique tout en accélérant la production et la mise à jour des contenus d'évaluation, ORSYS a fait appel à Sequance pour automatiser la génération de QCM à grande échelle.

ORSYS Formation
orsys.fr
Discuter de votre projet Voir le workflow
100k
questions générées
en quelques jours
60k
de charges économisées
sur la production des évaluations
12 mois
d'avance
sur le planning du projet initial
6 mois
de déploiement
workflow en production
Contexte du client

Un leader de la formation professionnelle en France

ORSYS est l'un des leaders de la formation professionnelle en France, avec un catalogue de formations très large et en constante évolution, couvrant de nombreux domaines métiers et techniques.

Chaque formation s'appuie sur des supports pédagogiques structurés, incluant des QCM destinés à évaluer les acquis des apprenants.

À l'échelle de centaines de formations mises à jour en continu, la production de ces contenus d'évaluation devient un enjeu industriel autant que pédagogique.

La problématique

Une création de QCM entièrement manuelle

La création des QCM était jusqu'alors entièrement manuelle, ce qui posait plusieurs difficultés.

Ce volume important posait plusieurs enjeux majeurs :

  • Un temps de production très élevé pour chaque formation.
  • Une complexité opérationnelle croissante avec l'augmentation du nombre de cours.
  • Des mises à jour limitées, faute de temps et de ressources disponibles.
RésultatUn frein à la mise à jour régulière des contenus pédagogiques et une forte mobilisation des équipes sur des tâches répétitives.
La solution Sequance

Un workflow de génération de QCM orchestré dans n8n

Sequance a conçu pour ORSYS un workflow de génération de QCM entièrement automatisé, orchestré dans n8n et enrichi par l'IA.

L'objectif : industrialiser la création de QCM à partir des plans de cours, tout en conservant la validation pédagogique humaine au cœur du processus.

01Automatiser l'analyse des plans de cours
02Générer des questions variées
03Garder la main pédagogique humaine
Voir le détail du workflow
Le workflow

4 étapes, une seule chaîne de production

De l'analyse du plan de cours jusqu'à la validation pédagogique, chaque étape est orchestrée dans n8n et exécutée sans intervention manuelle.

  1. 01
    n8n + IA

    Analyse automatique des plans de cours

    Les plans de cours sont analysés automatiquement par l'IA pour en extraire les notions clés à évaluer.

  2. 02
    OpenAI

    Génération de questions variées

    Génération de questions simples, complexes et à choix multiples, calibrées sur le niveau de chaque formation.

  3. 03
    SI ORSYS

    Envoi automatique

    Les QCM générés sont envoyés automatiquement dans le système informatique d'ORSYS.

  4. 04
    Validation pédagogique

    Sélection humaine

    Les équipes pédagogiques ORSYS sélectionnent et valident les meilleures questions avant intégration.

Et après ?

Une fois que les équipes pédagogiques ORSYS ont validé les questions, les QCM sont intégrés aux formations. Le cycle se relance : nouveau plan de cours, nouvelle génération, nouvelle validation. L'industrialisation au service de la pédagogie, jamais l'inverse.

Résultats obtenus

Une production de QCM industrialisée, sans perdre en qualité pédagogique

100k
Questions générées
En quelques jours seulement, sur l'ensemble du catalogue.
60k
De charges économisées
Sur la production et la mise à jour des contenus d'évaluation.
12 mois
D'avance
Par rapport au planning du projet initial.
Au-delà des chiffres

Des bénéfices opérationnels durables

  • Analyse des plans de cours déclenchée automatiquement, sans saisie manuelle.
  • Questions variées : formats simples, complexes et à choix multiples.
  • Injection directe des QCM dans le système informatique d'ORSYS.
  • Validation pédagogique préservée : rien n'est publié sans sélection humaine.
Simplifiez vos process, travaillez plus vite, dépensez moins.

Peu d’agences combinent no-code et IA à ce niveau : avec Sequance, vous bénéficiez d’une expertise reconnue, capable de transformer des besoins métiers complexes en workflows clairs et rentables.

  • 01
    Déploiement rapide
    Nos équipes conçoivent pour nos clients des automatisations opérationnelles en quelques semaines, grâce à une maîtrise avancée de Make, n8n et des IA.
  • 02
    Adapté à vos enjeux
    Nous analysons vos processus, vos outils (CRM, ERP) et vos équipes pour construire des workflows utiles, scalables et alignés à votre entreprise.
  • 03
    Accompagnement orienté ROI
    Notre priorité : réduire vos coûts opérationnels et éliminer les tâches répétitives, pour des équipes plus efficaces et une meilleure expérience client.
Discuter avec un expert
Réponse sous 48 h ouvrées